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CREAZIONE DI UN ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO | ||||
Elenco capitoli:
Versione stampabile (pdf, 1.224 Kb)
Pagina
iniziale
Dalla Home page del Sito, mediante il link Acquista con il Mercato Elettronico,
puoi accedere al percorso che ti consente l’acquisto
di beni presenti sul Mercato Elettronico
Prodotti.
Devi effettuare il login inserendo il Nome Utente e la Password
che hai ricevuto in fase di registrazione al Sistema – in qualità di Punto
Ordinante o Punto Istruttore - e cliccare su Login.
Ordine diretto di Acquisto: Scelta del Mercato Elettronico Prodotti
Da questa pagina puoi accedere al Mercato Elettronico Prodotti, per aggiungere uno o più prodotti al
tuo carrello ed effettuare il tuo Ordine diretto di Acquisto.
Ordine
diretto di Acquisto: Scelta dei prodotti a Catalogo
La prima parte del percorso si
incentra sulle operazioni che il Punto Ordinante/Punto Istruttore deve effettuare per l’individuazione del
prodotto. La modalità di ricerca
attraverso l’albero, strutturato sulla base di tanti livelli a seconda della
categoria di prodotto selezionato, consente al Punto Ordinante/Punto Istruttore
una facile individuazione dell’articolo. Clicca sulla categoria merceologica di tuo interesse (es.
software).
Effettua ancora la tua scelta in base alla tipologia di
prodotti disponibile.
Restringi ancora il campo di ricerca.
Ordine
diretto di Acquisto: selezione del Prodotto In questa pagina visualizzi il
catalogo contenente l’elenco dei prodotti appartenenti alla categoria
selezionata. La scelta del prodotto deve
essere effettuata selezionando, a sinistra di ogni riga, l’apposita cella. E’
possibile selezionare anche più di un articolo. Premi, in seguito, il pulsante Aggiungi a carrello.
Ordine diretto di Acquisto: Aggiorna contenuto del Carrello
Dopo aver riempito il tuo carrello con i prodotti scelti,
inserisci le quantità associate a
ciascun articolo. Puoi, inoltre, eliminare uno o più articoli dal carrello,
selezionando gli articoli e premendo il pulsante Elimina. Puoi, infine, svuotare il tuo carrello con l’apposito
pulsante Svuota carrello. Per procedere nell’acquisto, premi il pulsante Continua.
Ordine diretto di Acquisto: Preparazione di un Ordine diretto di acquisto Valorizza il campo Descrizione
ordine digitando, a tua scelta, un nome o un codice e che ti permetterà di
identificare, da questo momento in poi, il tuo ordine. Gli indirizzi che visualizzerai in tale pagina sono quelli
che hai inserito per la registrazione al Sistema. Se deve modificare gli indirizzi relativi alla Consegna e alla Fatturazione, premi l’apposito comando.
Una volta specificati gli indirizzi di Consegna e/o
Fatturazione, premi il tasto Continua
per procedere nell’ordine di acquisto.
Ordine diretto di Acquisto: Sintetico di un Ordine diretto di Acquisto
Puoi ora visualizzare tutte le informazioni sinora inserite
per l’ordine; in particolare puoi vedere la lista degli articoli presenti nel
Carrello e visualizzarne il dettaglio mediante il link Visualizza.
Clicca su Conferma
per sottomettere l’ordine al Fornitore. Ricorda che con il pulsante Indietro del browser puoi eventualmente
modificare qualche dato inserito in precedenza. Ordine diretto di Acquisto: Conferma
di un Ordine diretto di Acquisto
Il sistema ha creato un Ordine diretto di Acquisto a cui
viene associato un codice identificativo univoco. L’Ordine diretto di Acquisto deve essere perfezionato,
entro un 30 giorni dalla creazione. Nel caso ciò non avvenga, l’ordine si riterrà
automaticamente scaduto. Per perfezionare l’ordine clicca su Cartella Documenti.
Il Sistema permette di svolgere le operazioni finora
descritte sia al Punto Ordinante (dotato di firma digitale) sia ai Punti
Istruttori. Ordine diretto di Acquisto: Ricerca Ordine diretto di Acquisto nella
Cartella documenti
Il Punto Ordinante è l’unico soggetto legittimato a
perfezionare il contratto inviando il documento firmato digitalmente. Per la ricerca dell’ordine, clicca Ricerca avanzata del documento,
imposta il campo Stato dell’ordine con Da inviare e
il campo Tipo di documento con Ordine. Clicca Vai in fondo alla pagina.
Ordine diretto di Acquisto: Elenco File trovati
In questa pagina puoi visualizzare l’elenco dei documenti
in formato PDF che sono nella tua Cartella Documenti, tra cui quelli che non
hai ancora inviato al/i Fornitore/i distinti dall’ icona: Se vuoi visualizzare il documento, premi sull’icona
Ordine diretto di Acquisto: Download di un Ordine diretto di acquisto
Per scaricare il documento da firmare digitalmente clicca
sull’icona
Salva il documento sul tuo PC in una directory a tua
scelta, premendo il pulsante Salva.
Il Sistema crea un documento di tipo PDF il cui nome riporta il Numero del
documento e il Tipo di documento. Si raccomanda di non modificare il nome del
documento.
Riduci a icona la pagina del Sistema, firma digitalmente
il documento sul tuo PC ricordando di non
operare alcun modifica sul nome del file attribuito dal Sistema. Ordine diretto di Acquisto: Invio di un Ordine diretto di acquisto
Seleziona Invio documento, pulsante posizionato in
alto a destra della pagina. Valorizza il campo Numero protocollo interno. Imposta il Tipo file da inviare con Ordine.
Clicca su Sfoglia per ricercare il documento firmato digitalmente
presente sul tuo PC. Il nome del file sarà visualizzato nel campo Ricerca File. Clicca su Invia.
Se hai chiuso la pagina del Sistema, per allegare il file
effettua nuovamente il login e clicca
sulla Cartella Documenti in alto a
destra, seguendo le istruzioni descritte sopra. Al termine della procedura il Sistema visualizza un
messaggio di conferma dell’operazione effettuata.
Puoi adesso scollegarti dal Sistema. Il tuo Ordine si
trova ora nello Stato ‘da accettare’. L’Ordine diretto di Acquisto firmato passerà in visione al
Fornitore. Se vuoi seguire l’iter del tuo ordine potrai effettuare
nuovamente il login e cliccare su Cartella Documenti, in alto a destra. Nella Cartella
documenti trovi il riepilogo di tutti gli acquisti (scaduti, accettati,
rifiutati;
In caso di rifiuto dell’Ordine da parte del Fornitore,
riceverai una e-mail sulla tua casella di posta con la motivazione del rifiuto.
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