Le Amministrazioni contestualmente all'acquisto delle stampanti possono richiedere i relativi materiali di consumo necessari per il funzionamento delle apparecchiature, per un massimo di due anni. Le Amministrazioni devono richiedere il materiale di consumo mediante Richieste di Approvvigionamento (di valore non inferiori a 100 euro IVA esclusa ) in cui devono specificare le quantità e l'indirizzo di consegna.

In caso di esaurimento del materiale di consumo indicato nell'Ordinativo di Fornitura le Amministrazioni possono richiedere un aumento del 20% dello stesso purchè antecedente alla scadenza dei due anni.

Ciascuna Amministrazione può indicare, nell'Ordinativo di Fornitura, i servizi aggiuntivi e i dispositivi opzionali previsti per il modello di stampante richiesto; il numero di servizi aggiuntivi e di dispositivi opzionali non potrà in nessun caso, essere superiore al numero di stampanti ordinate.

L'emissione delle Richieste di Approvvigionamento (i.e. ordini nei quali vengono indicati i prodotti e le quantità da consegnare di volta in volta) deve avvenire secondo le modalità attualmente utilizzate presso le singole Amministrazioni.

Le Amministrazioni non possono richiedere il servizio di ritiro e smaltimento per un numero di stampanti superiore a quelle ordinate.

Tutti i dettagli relativi alle stampanti e ai dispositivi opzionali sono contenute nel file Specifiche tecniche. I prezzi dei prodotti e dei servizi opzionali sono riportati nel Listino prezzi.