E' possibile aderire alla convenzione attraverso l'emissione di Ordinativi di Fornitura (attraverso il link Aderisci alla Convenzione ) che daranno origine ad un contratto annuale nel quale le Amministrazioni devono indicare i quantitativi presunti per l'anno successivo. Gli Ordinativi di Fornitura costituiscono quindi dei contratti con i quali le Amministrazioni si impegnano ad acquistare nel corso di un anno il quantitativo espresso più o meno il 20% (esempio, se un'Amministrazione ha emesso un Ordinativo di Fornitura per 100.000,000 Euro, essa può effettivamente acquistare tra 80.000,00 Euro e 120.000,00 Euro).

L'emissione delle Richieste di Approvvigionamento (i.e. ordini nei quali vengono indicate le effettive quantità da consegnare di volta in volta) da parte delle Amministrazioni avverrà secondo le modalità attualmente utilizzate.