Convenzioni
A seguito di una gara telematica o tradizionale, l'Agenzia stipula specifiche convenzioni quadro in base alle quali le imprese fornitrici aggiudicatarie si impegnano ad accettare, a condizioni e prezzi stabiliti, ordinativi di fornitura fino ad un quantitativo di beni o servizi predeterminato. Dopo la stipula, vengono allestiti appositi cataloghi elettronici contenenti informazioni sui beni e servizi oggetto della convenzione, attraverso i quali le Pubbliche amministrazioni possono effettuare ordinativi di fornitura on line. L'adesione alle convenzioni quadro deve avvenire mediante l'utilizzo della piattaforma, secondo le modalità descritte nella Guida all'uso del Sistema. Una volta che l'utente avrà scelto i beni/servizi da acquistare, la piattaforma genererà in automatico un file con l'Ordinativo di fornitura. Nel caso di amministrazioni dotate di firma digitale, il sistema provvederà autonomamente ad inoltrare al fornitore il file caricato sulla piattaforma. Le amministrazioni non dotate di firma digitale dovranno, in aggiunta, stampare il documento, firmarlo ed inviarlo via fax al fornitore al numero specificato nell'Ordinativo stesso.
Convenzioni attive
Convenzioni esaurite